APPEL D’OFFRE POUR L’ACHAT DU MATÉRIEL INFORMATIQUE
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés congolais se trouvant dans les camps de Kavumu en province de Cankuzo, Bwagiriza et Nyankanda en province de Ruyigi, Kinama en Province de Muyinga et Musasa en province de Ngozi, le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) lance un appel d’offres ouvert pour l’achat du matériel informatique pour le staff de JRS Burundi.
- Consistance des travaux.
Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :
- Fournir les matériels informatiques de bonne qualité conformément à la liste demandée par JRS,
- Livrer les matériels de bonne qualité et dans les délais de livraison dans le bureau de JRS Bujumbura.
Les matériels demandés et leur quantité sont mentionnés ci-dessous :
| N° | Description | Unité | Quantité |
| 1 | PHOTOCOPIEUSE 2425 I CANON Recto verso avec ADF impression en réseau Avec protection de mots de passe avec chaque utilisateur | Pièce | 01 |
| 2 | PHOTOCOPIEUSE RICOH MP 3055 Recto verso avec ADF impression en réseau Avec protection de mots de passe avec chaque utilisateur | Pièce | 01 |
| 3 | ORDINATEUR LAPTOP HP INTEL CORE i5, RAM 8GB, 256 SSD | Pièce | 10 |
| 4 | ORDINATEUR LAPTOP LENOVO INTEL CORE i3, RAM 8GB, 256 SSD | Pièce | 10 |
| 5 | ORDINATEUR LAPTOP DELL SERIE VOSTRO INTEL CORE i5, RAM 8GB, 256 SSD | Pièce | 10 |
| 6 | Cartouche d’imprimante Laserjet 415A/Kit de 4 cartouches original | Kit | 2 |
| 7 | Cartouche des imprimantes Color LaserJet Entreprise M652/kit de 4 Cartouches. | Kit | 4 |
| 8 | Cartouche original d’imprimante/Photocopieuse HP M88802Mfp/kit complet | Kit | 2 |
- Participation et origine
Cet appel d’offres est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises peuvent participer uniquement si elles démontrent qu’elles :
- Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
- Fonctionnent selon les principes du droit commercial.
- Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français, devra parvenir au Bureau National de JRS sis à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura. Les offres devront à JRS au plus tard le 23 Septembre 2022 à 12 heures et devrait porter la mention : « Appel d’offres ouvert pour achat de matériel informatique pour les bureaux de Jrs situés au Burundi. ».
- Documents constituant l’offre administrative
L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés :
- Copie du registre de commerce ;
- Copie du NIF ;
- Attestation de non-redevabilité des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
- Le tableau de coûts complété ou une cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
La commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.
JRS se réserve la possibilité de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à titre d’éclaircissement, toute preuve nécessaire.
Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement les tableaux de cotation et toutes les instructions concernant le travail ou l’offre. Les dossiers qui ne répondront pas à ces critères seront jugées non conformes, seront rejetées à ce stade et ne seront plus considérées.
- Evaluation des offres financières
L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif complet.
- Ouverture des plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau de JRS par un jury de la commission.
- Préfinancement et paiement
Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir les matériels demandés et le payement se fera par virement bancaire quelques jours ou mois après la livraison.
Aucune lettre de crédit ou paiement de l’avance au fournisseur pour tout achat de bien ou de services et même en cas particulière sera autorisé.
- Livraison
La livraison de ces matériels se fera au bureau national de JRS de Bujumbura et dans les délais proposés dans l’offre.
L’article de mauvaise qualité qui sera remarqué au moment de la livraison sera rejeté et aucun changement de l’article et autres sera effectué.
- Délai d’exécution.
Le délai d’exécution est la semaine après la signature du bon de commande, mais les dates peuvent changer en fonction des urgences qui peuvent se présenter.
JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les soumissions, à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
- Droits de JRS
JRS se réserve le droit d’accepter toute proposition, en tout ou en partie, ou, de rejeter toutes les propositions. JRS se réserve également le droit de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition. Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision de JRS comme en ce qui concerne l’évaluation de sa proposition et si elle répond aux exigences énoncées dans la présente demande. JRS se réserve le droit d’attribuer l’accord à un ou plusieurs soumissionnaires.
- Attribution du marché
JRS Burundi attribuera le marché au soumissionnaire qui aura offert le prix le mieux disant et/ou ayant proposé des délais de livraison jugés acceptables.
JRS se réserve le droit d’attribuer le marché à un ou plusieurs fournisseurs.
Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de clarification, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique suivante : gerard.nsengiyumva@jrs.net ou appeler les numéros suivants : +257 71 922 244/69390082.
